Unsere Plattform unterstützt den gemeinsamen täglichen Umgang mit Informationen.
Sie ist mit Nutzern aus dem Mittelstand entwickelt worden.

Bedienbarkeit

Bedienbarkeit

Alle Werkzeuge lassen sich einfach und intuitiv bedienen. Das Interface ist ablenkungsarm und unterstützt die Nutzer bei der Fokussierung auf ihre Aufgaben, es werden nur für die Aufgabe wichtige Inhalte im Browser angezeigt.

Textdokumente.

Textdokumente

Texte können mit einem graphischen Editor angelegt und bearbeitet werden, Bilder und Verlinkungen einfach eingefügt und Formatierungen schnell durchgeführt werden.

Dateien.

Dateien

Mehrere Dateien beliebiger Art können einfach und gleichzeitig hinzugefügt werden. Es werden automatisch Vorschauen erstellt, Officedokumente, Bilder und PDFs können direkt im Browser betrachtet werden.

Ordnerstruktur.

Übersichtliche UI

Alle Inhalte können in einer Ordnerstruktur geordnet werden, ganz wie auf einem Netzlaufwerk. Mehrfachkopien werden durch Verweise vermieden.

Nachrichtensystem.

Textdokumente

Mitteilungen an Einzelpersonen und Gruppen werden automatisch mit ihrem Gesprächsverlauf angezeigt und archiviert. Nutzer, die später einsteigen, können sich einen schnellen Überblick über das gesamte Gespräch verschaffen. Anhänge an Nachrichten sind Verweise auf die Originaleinträge. noscenda vermeidet so neue Kopien des gleichen Inhalts.

Terminkalender.

Dateien

Termine werden in einem übersichtlichen Kalender dargestellt. Besprechungsräume und andere Ressourcen können zu einen Termin hinzugebucht werden. So können auch Belegungspläne angezeigt werden. An Termine können Texte und Dateien angehängt werden.

Projektbereiche.

Übersichtliche UI

In einem Projektbereich können alle relevanten Texte und Dateien strukturiert abgelegt werden. Der Kalender zeigt alle für das Projekt wichtigen Termine an, ebenso erscheinen alle relevanten Nachrichten. Suchen können auf den Projektbereich beschränkt werden.

Querverweise.

Textdokumente

Alle Einträge im System können untereinander verlinkt werden, um so ortsübergreifend Informationen verfügbar zu machen.

Schlagworte.

Dateien

Alle Einträge können mit Schlagworten versehen und über eine Schlagwortsuche gefunden werden.

Ablaufdatum.

Viele Informationen werden irgendwann unwichtig: Daher können alle Einträge und Dateien mit einem Ablaufdatum versehen werden. Sie werden dann archiviert und ausgeblendet.

Volltextsuche.

Alle Einträge, Texte, Inhalte von Dateien, Termine und Nachrichten können in einer intelligenten Volltextsuche gefunden werden. Die Volltextsuche ermöglicht auch eine schnelle Livesuche mit sofortiger Ergebnisanzeige.

Externe Editoren.

Office-Dokumente können mit einem Klick direkt in der zugehörigen Anwendung bearbeitet werden.

Prozesswerkzeuge.

Texte und Dateien können einem vordefinierten Arbeitsablauf folgen, z.B. mit einer automatischen Vorlage beim Verantwortlichen für den nächsten Arbeitsschritt.
(Erweiterung vorbereitet)

Versionierung.

Texte und Dateien werden automatisch versioniert, Nutzer brauchen keine Angst vor Fehlern mehr zu haben, da vorherige Versionen jederzeit im Zugriff sind. Nutzer können Änderungen so leicht rückgängig machen.
(Erweiterung vorbereitet)

Zugriffsrechte.

Bei noscenda ist Sicherheit Teil des Systemdesigns. Eine einfache Verwaltung der Rechte erlaubt auch ungeübten Nutzern Zugriffsmöglichkeiten einzustellen.
(Erweiterung vorbereitet)

Plone.

noscenda basiert auf dem im industriellen Einsatz erprobten und quelloffenen Plone®. Skalierbarkeit ist gegeben, externe Datenbanken und andere Plone-Erweiterungen können eingebunden werden. Die Investitionssicherheit ist gewährleistet.

Demosystem.

Auf Anfrage geben wir Ihnen gerne Zugang zum Demosystem. Dort können Sie dann alle hier beschriebenen Funktionen ausprobieren.

Open Source.

noscenda kann nach Belieben vom Kunden geändert und weitergegeben werden. Unabhängig durch Open Source unter der GPL Lizenz.